Wilt u met uw manege of vereniging ook een Enjoy the Ride rit organiseren?
Het Enjoy the Ride team helpt u met de organisatie en zorgt voor promotie van uw rit. Om een Enjoy the Ride rit te organiseren moet u in het bezit zijn van een toolkit. De kosten van de toolkit zijn eenmalig €130 voor de eerste rit. Daarna betaald u een afdracht van €50 per rit excl toolkit. KNHS leden ontvangen €5 korting op deelname van de rit. Inschrijven en betalen kan via de Enjoy the Ride website. Gemiddeld kost deelname aan een rit €15 tot €25. Hiervoor ontvangen de deelnemers een uitgebreide lunch en eventueel veterinaire controle, natuurlijke hindernissen springen onder begeleiding van een instructeur en andere leuke activiteiten. Het spreekt voor zich wanneer u kiest voor een hoge deelnameprijs dat de deelnemers ook extra activteiten verwachten.
Houdt u rekening met onderstaande punten:
• U heeft een route nodig van minimaal 15 km en max 25 km. Wilt u een rit organiseren van langer dan 25 km neem dan contact op met info@enjoytheride.nl.
• Binnen een termijn van twee weken wordt er geen andere Enjoy the Ride rit georganiseerd binnen een straal van 50 km. Kijk hiervoor op de rittenkalender.
• De route wordt uitgezet en bewegwijzerd met Enjoy the Ride bewegwijzeringstape (onderdeel van de Toolkit).
• De route gaat voornamelijk over zandwegen.
• De route wordt minimaal 3 maanden van te voren aangemeld op www.enjoytheride.nl. Dan wordt de rit aangekondigd in de KNHS media, PaardenSport en PaardenLeven, de digitale nieuwsbrieven en op de KNHS website.
• Indien u mensen zonder eigen paard de mogelijkheid biedt om op manegepaarden mee te rijden, zorg dan voor gediplomeerde begeleiding.
• Als mensen minimaal een week voor de rit afzeggen worden er geen kosten berekend.
Bestel de Toolkit. In deze Toolkit vindt u de volgende producten:
• Deelnemerskaart 150 stuks
• Startnummers 150 stuks
• Bewegwijzering 3 kleuren tape
• Hesjes voor de organisatie 4 stuks
• Start en finish spandoek
• Draaiboek
• Promotieposters
Actiepunten
Vooraf
• Meld de rit aan bij enjoytheride.nl, vermeld de startplaats, de organisatie, het aantal km, voor ruiters en/of menners, huurpaarden beschikbaar?, informatie over het gebied, eventuele extra's (lunch, diner, overnachting).
• Maak van te voren een startlijst.
• Betaling kan via de website, KNHS leden ontvangen €5 korting.
• Zorg dat u een vergunning heeft om de route te rijden.
• Meldt het evenement/de rit aan bij uw verzekering.
• Als de rit langer is dan 20 km, is een rustplaats gewenst.
• Zet de route de dag van te voren of de ochtend zelf pas uit, dan is de kans kleiner dat de tape verdwijnt.
Tijdens de dag
• Laat de deelnemers per tweetal of met een grotere groep om de 3 minuten starten.
• Zorg dat er bij obstakels zoals een drukke weg of een hek iemand van de organisatie staat om te helpen.
• Denk aan drinkmogelijkheden voor de paarden en ruiters/menners.
• Zorg dat er op de parkeerplaats mogelijkheid is om mest op te ruimen.
• Geef de deelnemers een telefoonnummer mee voor noodgevallen.
• Zorg dat er een auto met trailer beschikbaar is om bij nood een paard op te halen.
• Er moet een BHV-er aanwezig zijn.
